夯实硬件设施，提高机构编制档案管理水平。加大对档案工作投入力度，严格按照档案室建设标准，配齐专用档案柜、灭火器等专业设备，夯实档案资料保管硬件设施；开展档案安全风险隐患自查，针对档案库房设施配备、涉密信息存储载体、实体档案归档程序、应急处置执行能力等方面进行全方位自查整改，健全完善档案安全防控体系，将档案安全融入各项具体工作中。 

　　加大培训力度，提高机构编制档案保密意识。制定并完善档案管理人员岗位职责，加大对业务技能培训工作重视力度，按照“档案管理专员重点突破，其他股室兼职人员全面跟进”的思路，通过集体学习、继续教育等方式普及档案法律法规和基础业务知识，“以点带面”提升各个股室机构编制档案管理水平，全面助推机构编制工作提质增效。坚持“谁查询、谁使用、谁负责”的原则，同时加强电子档案技术防护，在实行“专人专机”管理基础上，通过技术手段对全盘数据予以加密处理，设置登录权限，明确操作规范，保障电子档案数据安全。 

　　构建长效机制，形成规范有序使用流程。建立健全文件运转和档案管理长效机制，努力提高正规化水平。在文件运转方面，加强过程衔接，规范处理流程，实行主要领导签批、办公室督导、存档全过程闭环管理。在整理归档方面，按照“即办即录”原则，坚持纸质文件归档与电子档案录入同步进行，确保电子档案更新及时。制定《档案查阅须知》《档案查阅登记表》，明确外单位因工作需要查阅机构编制档案和本单位人员查阅档案的要求及程序，形成规范有序的档案使用流程。 （撰稿：赵永旭）