为促进全旗事业单位法人档案整理工作规范化,赤峰市喀喇沁旗委编办立足实际,通过“三强一提”全面加强全旗事业单位法人档案管理工作,做到档案详实完整,易于快捷检索,实现档案管理标准化、专业化、制度化、规范化,不断提升现单位事中事后监管工作。
一是强化硬件保障,促进装订归档标准化。为提升事业单位法人档案装订和归档水平,旗委编办配齐了铁皮档案柜、打印机、复印机、扫描仪等硬件设备。在档案的装订归档过程中,严格按照档案管理的程序进行分类装订,统一编制检索目录,每个事业单位独立成盒、相近系统综合入柜,做到档案标准统一、编排清晰、方便查阅、归档严谨。
二是强化业务能力,促进档案管理专业化。为确保事业单位法人档案管理的科学、专业、规范,喀喇沁旗委编办指定专人管理,通过专业培训、进修学习、自我学习等形式,系统学习档案管理相关知识,有效促进了档案管理业务专业化水平,确保档案管理工作规范有序。
三是强化法律意识,促进档案管理制度化。认真遵照执行《保密法》《档案法》的规定,将《事业单位登记管理档案管理办法》悬挂在办公室显著位置,明确档案的归集、整理、保管、查阅等相关制度,明晰档案工作人员岗位职责、档案管理、借阅、保密、归档的流程等,切实保障事业单位法人档案资料管理工作在严格的法律法规框架下进行。
四是提升管理水平,促进提交材料规范化。法人单位年检前,出台相关文件,详细介绍了事业单位法人设立、变更、注销等办理登记业务所需材料填写注意事项和网上提交操作流程,同时严把档案资料审核关,必须提交的材料,逐一审核、查缺补漏,确保档案材料完整真实、规范齐全。(供稿人:闫海龙 王敏懿)