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喀喇沁旗编办采取三项措施规范法人档案管理工作
时 间: 2016-11-28        来 源: 喀喇沁旗编办

  为进一步做好法人档案归档管理工作,提高服务水平,喀旗编办采取有效措施,不断探索档案管理新方法。 

  建立健全制度,规范管理程序。按照档案规范管理的要求结合编制工作实际,请旗档案局专业人员指导完善喀喇沁旗《事业单位登记管理档案管理办法》中法人档案归档细则。组织全体干部系统学习档案分类、立卷、归档等基础知识,熟练掌握事业单位法人档案管理程序,做到人人懂流程,人人会办理。同时还建立健全了档案管理配套制度,对档案进行了电子化管理,方便了查询档案信息,增强了保密工作。 

  做好档案归档,严把档案入口。一是对各单位提交的设立、变更、年检等相关材料进行分类归档,对变动相关文件,旗编办进行初审、复审、核准后才能归档。永久保留、短期保留档案整理、管理规范,真正做到了精、细、全。二是严格审核各单位提交的事业单位年度报告材料,认真检查相关材料是否齐全有效、整洁规范。在档案整理工作中,注重程序化和细节,对于材料不齐全、填写不规范和公章加盖不全的,通知相关单位按要求收集齐全,不断完善整理规范后再归档。 

  创新管理方式,发挥档案作用。定期派出档案管理工作人员到旗档案局学习档案管理的基本知识、科学方法和先进经验,不断更新档案管理理念,为档案的科学存储、分类管理、规范查阅打好基础。工作中力求创新,精心设计出4种不同分类的档案封皮,分别是机关群团等统一社会信用代码登记档案、事业单位变更登记档案、事业单位年度报告公示档案、事业单位注销登记档案。这些档案封皮详细记录了卷内材料的名称以及页号,使纸制档案归档管理工作规范、严密,方便了查阅,发挥了档案的作用。 

    利用网络通信,提高办事效率。喀旗编办建立了全旗各相关单位相关人员的QQ群、微信群,为事业单位及时了解政策、远程协助、互相沟通、释疑解惑搭建平台,群里还共享业务经办流程、所需材料详细说明等文件,实现业务办理全程无缝对接。